Студенческая канцелярия




03.11.2022

Студенческая канцелярия

КазНМУ имени С.Д.Асфендиярова 7 учебный корпус 1 этаж 107 кабинет

8(727)3387038 вн.тел 70-65, 70-65.

Студенческая канцелярия является структурным подразделением КазНМУ имени С.Д.Асфендиярова, занимающимся актуализацией данных по личному делу обучающихся и распечаткой дипломов об образовании.

Цель Студенческой канцелярии—  ведение, учет и формирование личных дел обучающихся, распечатка и выдача документов об образовании и их дубликатов.

Данные цели и задачи достигаются путем:

  • Формирование личных дел, в том числе в АИС Университета, и актуализация данных по личному делу по мере изменений.
  • Запрос на личные дела переводящих и восстановленных из других университетов, выдача/отправка почтой личных дел в связи с переводом в другой ОВПО, выпуском и тд, на основании обходных листов.
  • Учет и регистрации движения контингента обучающихся.
  • Мониторинг и контроль по контингенты в базах НОБД, (ЕСУВО — выпускники).
  • Предоставление всех видов отчетности и данных по контингенту обучающихся, в том числе по запросам.
  • Подготовка, распечатка и выдача, документов об образовании и их дубликатов.
  • Прием и проверка личных дел студентов 1 курса из приемной комиссии и личных дел студентов, переведенных из других организаций образования.
  • Работа с письмами и запросами сторонних организаций.
  • Ежедневный прием студентов и посетителей.

Состав Студенческой канцелярии