Главными целями департамента является организация, ведение и совершенствование системы документационного обеспечения Университета на основе единой системы документооборота и применения цифровых технологий в работе с документами; хранение исторического наследия в сфере здравоохранения, воспитание молодежи в духе патриотизма и гордости за достижения отечественной медицины.
Задачи департамента
- Совершенствование системы документационного обеспечения Университета;
- Обеспечение контроля над своевременным исполнением поручений Главы государства, Администрации Президента, Парламента, Правительства и министерства здравоохранения Республики Казахстан, реализация нормативных правовых актов по вопросам, входящим в компетенцию Университета;
- Контроль за соблюдением сроков рассмотрения письменных обращений физических лиц и представителей юридических лиц;
- Координация и организация личного приема граждан высшим руководством Университета;
- Организация работы электронного документооборота и подготовки документов для передачи в архив;
- Обеспечение сохранности, учета, приема на хранение, экспертизы ценности и использования документов, хранящихся в архиве Университета и своевременная передача их на постоянное хранение в РГУ «Центральный государственный архив» Комитета архивов, документации и книжного дела Министерства культуры и информации Республики Казахстан;
- Осуществление методического руководства в области совершенствования делопроизводства и архивного дела, как в самом университете, так и в его подведомственных учреждениях;
- Соблюдение требований системы менеджмента качества, политики Университета в области качества, и других внутренних нормативных документов Университета в области качества;
- Соблюдение требований системы менеджмента противодействия коррупции, политики противодействия коррупции, внутренних нормативных документов и законодательных актов Республики Казахстан, в части противодействия коррупции.
Функции, выполняемые Департаментом:
- Обеспечение единого порядка документирования, организация делопроизводства, осуществление анализа и контроль состояния документооборота в структурных подразделениях Университета;
- Осуществление учета и анализа соблюдения структурными подразделениями Университета требований Правил документирования и управления документацией в системе Университета;
- Формирование и ведение архива Университета;
- Составление номенклатуры дел Университета во взаимодействии со структурными подразделениями Университета;
- Обеспечение составления описи дел, проведения экспертизы ценности документов, приема дел в архив, сдачи архивных документов на государственное хранение, ведения учета движения дел в архиве, составления актов о выделении к уничтожению документов дел с истекшими сроками хранения;
- Осуществление мониторинга и контроля за своевременным исполнением поручений Главы государства, Администрации Президента и Правительства и Министерства здравоохранения Республики Казахстан, реализацией нормативных правовых актов по вопросам, входящим в компетенцию Университета;
- Разработка ежегодного графика приема граждан руководством Университета;
- Осуществление записи физических лиц и представителей юридических лиц на личный прием к руководству Университета;
- Обеспечение учета устных обращений физических лиц и представителей юридических лиц.
Структура департамента
- Отдел документационного обеспечения и контроля
- Секретариат
- Музей
- Архив
Состав департамента
Руководитель Административного департамента
Аширбаева Шынар Муратовна
Телефон: (вн.7757)
E-mail: [email protected]
Отдел документационного обеспечения и контроля
Руководитель отдела: Ердаулетқызы Лаззат
Телефон:
Е-mail: [email protected]
Адрес: ул.Толе би, д.94, 1-коропус, 1-этаж, 107-кабинет
Специалист отдела: Гаипова Динара Мухтарқызы
Телефон: 8 727 338-70-30 вн. ном: 71-49
Е-mail: [email protected]
Специалист отдела: Бақыт Жазира Нұрланқызы
Телефон: 8 727 338-70-30 вн. ном: 73-75
Е-mail: [email protected]
Специалист отдела: Сейдулдаева Айжан Нышановна
Телефон: 8 727 338-70-30 вн. ном: 73-76
Е-mail: [email protected]
Специалист отдела: Макижанова Панаркул Темиртаевна
Телефон: 8 727 338-70-30 вн. ном: 71-51
Е-mail: [email protected]
Архив
Заведующий: Ховрич Надежда Андреевна
Телефон: 8 727 338-70-30 вн. ном: 73-73
Е-mail: [email protected];
Адрес: ул.Толе би, д.94, анатомический корпус, 1-этаж, 138-кабинет
Специалист: Жумагулова Дидар Буралкина
Телефон: 8 727 338-70-30 (вн. ном: 7373);
Е-mail: [email protected];
Переплетчик: Кайынбаева Гаухар Сулейменовна
Телефон: 8 727 338-70-30 вн. ном: 73-73
Музей
Руководитель Музея: Амантаев Баканай Амантаевич
Телефон: 8 727 338-70-90 вн. ном: 75-87
Адрес: ул.Толе би, д.94, 1-коропус, 1-этаж, 117-кабинет
Главный художник – реставратор: Сагимбаева Кульназира Сыздыкова
Телефон: 8 727 338-70-90 вн. ном: 73-69
Главный хранитель Музея: Байтуленова Фатима Танатовна
Телефон: 8 727 338-70-90 вн. ном: 73-69
