Структура департамента

1. Отдел документационного обеспечения и контроля
2. Архив
3. Музей
4. Секретариат

 Задачи департамента

1. организация, ведение и совершенствование системы документационного обеспечения Университета на основе системы электронного документооборота и цифровых технологий;
2. регистрация, учёт, распределение и сопровождение входящей, исходящей и внутренней корреспонденции;
3. осуществление мониторинга, учёта и контроля за соблюдением сроков и качеством исполнения поручений государственных органов, руководства Университета, а также запросов и обращений государственных и иных организаций, физических и представителей юридических лиц;
4. координация организации личного приёма граждан и представителей иных организаций руководством Университета;
5. организация архивного хранения документов, обеспечение их учёта, сохранности и использования;
6. обеспечение учёта, сохранности, экспертизы ценности и использования архивных документов Университета, а также их передача на постоянное государственное хранение;
7. методическое руководство по вопросам делопроизводства и архивного дела в структурных и подведомственных подразделениях;
8. обеспечение соблюдения антикоррупционного законодательства Республики Казахстан и внутренних документов Университета в сфере противодействия коррупции;
9. ведение номенклатуры дел Университета;
10. содействие сохранению исторического наследия Университета и материалов по истории отечественного здравоохранения;
11. организация выставочной, просветительской и воспитательной деятельности, направленной на формирование у обучающихся патриотизма и уважения к достижениям национальной медицины;
12. организационное и документационное обеспечение деятельности руководства Университета.

Функции, выполняемые департаментом

• Общие функции АД:

организация единой системы административного управления и документооборота в Университете;

контроль соблюдения структурными подразделениями Правила документирования, управления документацией и использования системы электронного документооборота в НАО «КазНМУ имени С.Д. сфендиярова» (далее — Правила);

содействие реализации стратегических направлений и Программы развития Университета;

подготовка предложений по совершенствованию административных процессов и документооборота;

методическое сопровождение структурных подразделений по вопросам делопроизводства и архивного дела;

обеспечение соблюдения антикоррупционного законодательства Республики Казахстан и внутренних актов Университета в сфере противодействия коррупции;

обеспечение соблюдения требований системы менеджмента качества и внутренних нормативных документов Университета;

участие в совершенствовании системы менеджмента качества и соблюдения антикоррупционной политики Университета.

• Функции отдела документационного обеспечения и контроля:

организация и ведение делопроизводства, контроль соблюдения Правила в структурных подразделениях Университета;

обеспечение контроля за исполнением поручений государственных органов и руководства Университета, а также запросов и обращений государственных и иных организаций;

обеспечение учёта и контроля исполнения письменных и устных обращений физических и представителей юридических лиц;

обеспечение режима защиты информации, включая документы с грифом «ДСП»;

разработка графика приёма граждан руководством Университета и запись на личный приём;

организация и проведение приёма граждан руководством Университета, подготовка повестки дня и оформление протоколов;

сбор и предоставление сведений о приёме граждан в вышестоящие государственные органы;

составление номенклатуры дел Университета;

своевременное направление структурным подразделениям электронных напоминаний о сроках исполнения документов и проведение мониторинга.

• Функции Архива:

формирование, ведение и учёт архива Университета;

составление описи, проведение экспертизы ценности документов, оцифровки архивных документов;

приём дел в архив, передача на государственное хранение, уничтожение документов по истечении сроков хранения;

подготовка и выдача архивных справок, выписок, копии архивных документов по запросам государственных и иных организаций, физических и представителей юридических лиц;

контроль оформления документов в архивах на соответствие нормативным требованиям.

• Функции музея:

сохранение исторического наследия Университета и материалов по истории отечественного здравоохранения;

учет и систематизация музейного фонда;

организация и проведение выставок, экспозици, витрин, стендов и просветительских мероприятий, направленные на популяризацию достижений Университета и национальной медицины;

обеспечение доступа обучающихся, сотрудников и посетителей Университета к материалам и экспонатам музея в рамках установленного порядка.

• Функции Секретариата:

организационное и документационное обеспечение деятельности руководства Университета;

подготовка совещаний, заседаний, встреч;

организация личного приёма граждан и представителей организаций, учёт и контроль исполнения поручений по итогам приёма;

осуществление контроля исполнения документов и поручений руководства;

координация взаимодействия руководства Университета со структурными подразделениями, государственными органами и другими организациями.

Руководитель отдела: Ердаулетқызы Лаззат
Телефон: вн. ном: 7150
Е-mail: [email protected]
Адрес: ул.Толе би, д.94, 1-коропус, 1-этаж, 107-кабинет

---

Специалист отдела: Бақыт Жазира Нұрланқызы
Телефон: 8 727 338-70-30 вн. ном: 73-75
Е-mail: [email protected]

---

Специалист отдела: Сейдулдаева Айжан Нышановна
Телефон: 8 727 338-70-30 вн. ном: 73-76
Е-mail: [email protected]

---

Специалист отдела: Сартаева Мадина Адиловна
Телефон: 8 727 338 70 30 вн. ном: 73-75
Е-mail: [email protected]

---

Главный специалист: Макижанова Панаркул Темиртаевна
Телефон: вн. номер: 73-73
Е-mail: [email protected]

---

Главный специалист: Заңғарқызы Аяжан
Телефон: вн. номер: 71-51
Е-mail: [email protected]

---

Специалист: Жумагулова Дидар Буралкина
Телефон: 8 727 338-70-30 (вн. ном: 7373);
Е-mail: [email protected];

---

Переплетчик: Кайынбаева Гаухар Сулейменовна
Телефон: 8 727 338-70-30 вн. ном: 73-73

---

Руководитель Музея: Амантаев Баканай Амантаевич
Телефон: 8 727 338-70-90 вн. ном: 75-87
Адрес: ул.Толе би, д.94, 1-коропус, 1-этаж, 117-кабинет

---

Главный  хранитель Музея: Байтуленова Фатима Танатовна
Телефон: 8 727 338-70-90 вн. ном: 73-69

---