Административный департамент

Цели департамента: 

• Oрганизация, ведение и совершенствование системы документационного обеспечения Университета на основе единой системы документооборота и применения цифровых технологий в работе с документами;
• Xранение исторического наследия в сфере здравоохранения, воспитание молодежи в духе патриотизма и гордости за достижения отечественной медицины.

Задачи департамента: 

• Совершенствование системы документационного обеспечения Университета;
• Обеспечение контроля над своевременным исполнением поручений Главы государства, Администрации Президента, Парламента, Правительства и министерства здравоохранения Республики Казахстан, реализацией нормативных правовых актов по вопросам, входящим в компетенцию Университета;
• Контроль за соблюдением сроков рассмотрения письменных обращений физических лиц и представителей юридических лиц;
• Координация и организация личного приема граждан высшим руководством Университета;
• Организация и проведение аппаратных совещаний, проводимых Председатель Правления — Ректором и обеспечение контроля за своевременным исполнением поручений Председатель Правления — Ректора, данных на аппаратных совещаниях;
• Организация работы электронного документооборота и подготовки документов для передачи в архив;
• Обеспечение сохранности, учета, приема на хранение, экспертизы ценности и  использования документов, хранящихся в архиве Университета и своевременная передача их на постоянное хранение в РГУ «Центральный государственный архив» Министерства культуры и спорта Республики Казахстан;
• Осуществление методического руководства в области совершенствования делопроизводства и архивного дела, как в самом университете, так и в его подведомственных учреждениях;
• Соблюдение требований системы менеджмента качества, политики Университета в области качества, и других внутренних нормативных документов Университета в области качества;
• Соблюдение требований системы менеджмента противодействия коррупции, политики противодействия коррупции, внутренних нормативных документов и законодательных актов Республики Казахстан, в части противодействия коррупции.

Функции, выполняемые Департаментом: 

• Обеспечение единого порядка документирования, организация делопроизводства, осуществление анализа и контроль состояния документооборота в подразделениях Университета, подготовка предложений по вопросам совершенствования документационного обеспечения деятельности;
• Осуществление учета и анализа соблюдения структурными подразделениями Университета требований Правил документирования и управления документацией в системе Университета;
• Взаимодействие с соответствующими отделами Министерства здравоохранения Республики Казахстан по вопросам совершенствования делопроизводства;
• Обеспечение режима защиты информации при работе с документами с грифом «ДСП»;
• Формирование и ведение архива Университета;
• Составление номенклатуры дел Университета во взаимодействии со структурными подразделениями Университета;
• Обеспечение контроля за оформлением документов в дела на соответствие нормам, установленным законодательными и иными нормативными правовыми актами;
• Обеспечение составления описи дел, проведения экспертизы ценности документов, приема дел в архив, сдачи архивных документов на государственное хранение, ведения учета движения дел в архиве, составления актов о выделении к уничтожению документов дел с истекшими сроками хранения;
• Осуществление мониторинга и контроля за своевременным исполнением поручений Главы государства, Администрации Президента и Правительства и Министерства здравоохранения Республики Казахстан, реализацией нормативных правовых актов по вопросам, входящим в компетенцию Университета
• Обеспечение своевременного направления структурным подразделениям Университета электронных напоминаний о сроках исполнения контрольных документов.

Структура департамента:

• Отдел документационного обеспечения и контроля
• Секретариат
• Музей
• Архив

Для подтверждения диплома и обучения, просим направить скан (фото)

• заполненное заявление

• паспорт/удостоверение личности

• диплом, который хотите подтвердить на [email protected]

Если вы подтверждаете несколько дипломов (бакалавриат, интернатура, резидентура), просим направить одно заявление, указав периоды обучения.