Студенческая канцелярия

Студенческая канцелярия

Расположение отдела: 7 учебный корпус, 1 этаж ,107 кабинет
Контактные данные: 8727 338-70-90 (70-65,70-66)
Главной целью Студенческой канцелярии является ведение, учет и формирование личных дел обучающихся, распечатка и выдача документов об образовании и их дубликатов.
Основные задачи отдела:
• Составление и утверждение плана работы отдела Студенческой канцелярии на следующий учебный год;
• Отправка запросов на личные дела студентов переведенных из других ВУЗов, на основании приказа о переводе из др.ВУЗа;
• Работа с письмами и запросами со сторонними организациями;
• Прием и обслуживание студентов и посетителей;
• Подготовка документов отчисленных студентов, и передача необходимых документов на вакантные образовательные гранты (лишение гранта);
• Сверка данных и заполнение в базе ЕПВО информации о зачисленных на 1 курс обучающихся;
• Регистрация приказов по личному составу студентов;
• Прием документов переведенных обучающихся из других ВУЗов;
• Прием личных дел зачисленных на 1 курс бакалавриата, резидентуры, магистратуры и докторантуры;
• Подготовка и выдача документов из личного дела обучающихся переведенных в другие ВУЗы, а также отчисленных студентов;
• Обработка приказов по движению обучающихся в базу НОБД;
• Распечатка дубликатов дипломов на основании архивной справки по заявлениям;
• Заявки на бланки дипломов для выпускников государственного и собственного образца;
• Заполнение в АИС Сириус личных данных обучающихся;
• Внедрение ИС “Hero study space” в учебный процесс по заполнению личных данных обучающихся;
• Подшивка личных дел (окончание и отчисление), сортировка по описи, составление акта и сдачи личных дел в Архив университета;
• Подготовка к выпуску данные обучающихся и сверка по удостоверению личности;
• Распечатка, подготовка и выдача дипломов об окончании;
• Оформление выпуска в базе НОБД (номер диплома, номер протокола, дата выпуска, номер приказа);
• Перемещение с курса на курс обучающихся в базе НОБД;
• Подшивка в л/д выписки из приказов обучающихся об отчислении, об академическом отпуске (уход и выход);
• Выдача дипломов и школьных аттестатов выпускникам по обходным листам и удостоверению личности;
• Выдача копии и сканированных вариантов дипломов, школьных аттестатов, договоров и сертификатов ЕНТ;
• работа со студентами, проверка наличия у призывников и военнообязанных обучающихся — военных билетов, у призывников – удостоверений о приписке;
• принимает документы и оформляет личные карточки Т-2 согласно Приложению 8 (к Правилам воинского учета военнообязанных и призывников) на призывников и военнообязанных студентов и интернов;

Состав Студенческой канцелярии

Руководитель Студенческой канцелярии :
Абдрешева Асель Турсынжановна
Телефон: 8 (727) 3387090 (вн.7065)
E-mail: [email protected]