Бөлімнің функциялары

– университеттің құрылымдық бөлімшелерінің мәліметтерін талдау және ұйымдастыру арқылы университеттің халықаралық қызметінің барлық түрлері туралы есептер дайындау;
– байланыс, білім, ғылым, клиника және өндіріс саласындағы ынтымақтастық туралы келісім жасасу үшін шетелдік серіктестерді іздеу және таңдау;
– университеттің құрылымдық бөлімшелерімен (қабылдау комиссиясы, мектептер, институттар, магистратура бөлімдерімен) өзара әрекеттесу.
– университетке шақырылған шетелдік мамандардың қатысуымен өтетін ғылыми, білім беру және басқа да іс-шаралар туралы хабарландыру;
– профессор-оқытушылар құрамы мен студенттерді шетелде өткізілетін ғылыми және білім конференциялары, форумдар, дөңгелек үстелдер, қатысудың шарттары мен мүмкіндіктері туралы ақпараттандыру;
– оқытушылар құрамы мен студенттерді академиялық ұтқырлық бағдарламасын халықаралық бағдарламалар аясында жүзеге асыру және Univ шетелдік серіктестерімен ынтымақтастық туралы ақпараттандыру.
– университеттің позитивті имиджін қалыптастыру үшін шетелдік делегацияларды қабылдаумен байланысты университеттің тұсаукесер шараларына қатысу, сондай-ақ шет мемлекеттер өкілдерінің қатысуымен өткізілетін іс-шараларға қатысу. Шетел азаматтарына шақыру қағаздарын беру;
– университетке шақырылған шетелдік мамандардың қатысуымен өтетін ғылыми, білім беру және басқа да іс-шаралар туралы хабарландыру;
– профессор-оқытушылар құрамы мен студенттерді шетелде өткізілетін ғылыми және білім конференциялары, форумдар, дөңгелек үстелдер, қатысудың шарттары мен мүмкіндіктері туралы ақпараттандыру;
– оқытушылар құрамы мен студенттерді академиялық ұтқырлық бағдарламасын халықаралық бағдарламалар аясында жүзеге асыру және университеттің шетелдік серіктестерімен ынтымақтастық туралы ақпараттандыру;
– университет қызметкерлері мен бөлімдеріне келесі мәселелер бойынша кеңес беру: келісімшарттарды, ынтымақтастық туралы келісімдерді ағылшын тілінде дайындау; академиялық ұтқырлық бағдарламасы аясында шетелге шығуға құжаттарды дайындау; халықаралық гранттарға, жобалар мен бағдарламаларға өтінімдер дайындауға жәрдемдесу; халықаралық қатысуымен іс-шараларды дайындауға көмек.
– Қазақстан Республикасы Білім және ғылым министрлігінің құрылымдық бөлімшелерімен, Қазақстан Республикасы Денсаулық сақтау министрлігімен, үкіметтік емес ұйымдармен, халықаралық қызметпен айналысатын шет мемлекеттердің елшіліктерімен, консулдықтарымен және өкілдіктерімен өзара әрекеттестікті қамтамасыз ету;
– шетелдік және жоғары кәсіби отандық мамандарды шақыру ережелеріне, болу шарттары мен келуші профессорды күндізгі қызметкер ретінде шақыру мүмкіндігіне сәйкес (1 жылға) ҮМЗ бюджетінен шетелдік мамандарды шақыру кезінде мәселелерді келісу;
– білім беру бағдарламаларын өзара үйлестіру, бірлескен жобалар мен бағдарламаларды жүзеге асыру, оқытушылар құрамы мен студенттердің университет аралық академиялық алмасуын жүзеге асыру үшін жетекші шетелдік білім беру, клиникалық, ғылыми ұйымдармен және университеттермен байланыс орнату арқылы білім беру бағдарламаларын интернационализациялауға жәрдемдесу;
– шетелдік серіктестермен Университеттің қолданыстағы келісімдері, келісімдері мен меморандумдарының тиімділігі мен тиімділігіне мониторинг жүргізу;
– Университеттің халықаралық қауымдастықтарға кіруіне қажетті құжаттаманы ағылшын тілінде қалыптастыру (Басқарма түпкілікті құжаттар пакетін дұрыс қалыптастыруға жауап береді, өз кезегінде университеттің басқа құрылымдық бөлімшелері қажетті ақпаратты уақтылы дайындауды қамтамасыз етуі керек);
– әлемнің жетекші университеттерімен стратегиялық серіктестік аясында университет оқытушыларының, профессорлық-оқытушылық құрамының бірлескен семинарлары мен оқытуды үйлестіруге қатысу;
– жиналыстар мен қонақтарды қабылдауға, тамақтануға, мәдени шараларды өткізуге және шығатын ұтқырлық үшін көлік шығындарын қаржыландыруға;
– меморандумдар мен келісімдер жасасу кезінде Эразмус + бағдарламасы аясында ынтымақтастық туралы ұсыныстарға көмек;
– шетелдік студенттер мен шетелдік мамандарға қажетті құжаттар мен визаларды қалыптастыру;
– конференцияларды ұйымдастыруды және өткізуді үйлестіру;
– халықаралық көрмелерге қатысу, баспа және бренд өнімдерінің болуы, іссапарларға қатысу;
– профессор-оқытушылар құрамының сапасына мониторинг жүргізу және MMF өкілдерін шақыруға көмектесу;
– Алматы қаласы Ішкі істер департаментінің деканаттарымен және УМД қызметкерлерімен бірге шетелдік студенттер арасында көші-қонды тіркеуге тіркеу тәртібі туралы түсіндірме жұмыстарын жүргізу;
– ЖОО-да студенттерге шақыруды рәсімдеу үшін Алматы қ. ІІД-нің кейбір құжаттарын ресімдеу, жеткізу және қабылдау; Қазақстан Республикасының шекарасынан өткеннен кейін тіркеу; студенттік визаны ұзарту;
– университет жатақханаларында тұратын қазақстандық студенттерді Алматы қаласының халыққа қызмет көрсету орталығында уақытша тіркеу үшін қажетті құжаттарды ресімдеу, жеткізу және қабылдау;
– университетте оқитын қазақстандық және шетелдік студенттер туралы ақпараттың электронды мәліметтер базасына уақытылы енгізу;
– декандармен бірге жатақханаларда және жалдамалы пәтерлерде заңсыз тұрып жатқан шетелдік студенттерді анықтау;
– қазақстандық және шетелдік азаматтарға ЖОО-ға және дайындық курстарына оқуға қабылдау бойынша консультативтік және ұйымдастырушылық көмек көрсету.