ЗД университеттің дербес құрылымдық бөлімшесі болып табылады. ЗД құрамына мыналар кіреді:
- Құқықтық қамтамасыз ету басқармасы;
- Талап-арыз жұмысы басқармасы.
ЗД ағымдағы қызметіне жедел басшылықты басшы жүзеге асырады.
ЗД қызметін үйлестіруді университеттің атқарушы директоры жүзеге асырады.
Өз қызметінде ЗД басшылыққа алады:
- Қазақстан Республикасының заңнамалық және өзге де нормативтік-құқықтық актілерімен, ЗД қызметінің саласына қатысты халықаралық нормалармен;
- Университет Жарғысымен;
- ұжымдық шартта;
- ішкі еңбек тәртібі ережелерімен;
- Ішкі оқу тәртібінің Ережелерімен;
- ISO 9001 :2015 халықаралық стандартымен, сапа менеджменті жүйесінің бекітілген құжаттарымен (университеттің сапа саласындағы саясаты мен мақсаттары, Сапа жөніндегі Нұсқаулық, құжатталған сапа рәсімдері және т. б.);
- ISO 37001 халықаралық стандартымен, сыбайлас жемқорлыққа қарсы іс-қимыл саясатымен, университеттің сыбайлас жемқорлыққа қарсы стандартымен және университеттің Сыбайлас жемқорлыққа қарсы іс-қимыл жөніндегі басқа да ішкі нормативтік құжаттарының талаптарымен;
- Директорлар кеңесінің, университет басқармасының, Ғылыми кеңестің шешімдерімен;
- ҚазҰМУ ПОҚ және қызметкерлерінің Ар-намыс Кодексімен;
- университеттің жоғары басшылығы мен жоғары тұрған басшының бұйрықтары мен өкімдері;
- Университеттің басқа ішкі нормативтік құжаттарымен (ережелермен, нұсқаулықтармен, ережелермен, Стандарттармен және т.б.).
Департамент қызметінің мақсаттары мен міндеттері:
- ЗД-ның басты мақсаты университет қызметінде заңдылықтың сақталуын қамтамасыз ету болып табылады.
- кодқа кіретін құрылымдық бөлімшелердің жұмысын үйлестіру;
- университеттің ҚР қолданыстағы заңнамасының талаптарын сақтауы;
- университеттің мүдделерін қозғайтын кез келген шешім қабылдау кезінде белгіленген рәсімдер мен өкілеттіктерді сақтау;
- университет қызметіндегі кемшіліктер мен бұзушылықтарды жоюға бағытталған уақтылы және тиімді шешімдер қабылдау;
- мүліктік және өзге де заңды мүдделерді құқықтық құралдармен қорғау; сапа менеджменті жүйесінің, университеттің сапа саласындағы саясатының және университеттің сапа саласындағы басқа да ішкі нормативтік құжаттарының талаптарын сақтау.
- Сыбайлас жемқорлыққа қарсы іс-қимыл менеджменті жүйесінің, сыбайлас жемқорлыққа қарсы іс-қимыл саясатының, Қазақстан Республикасының ішкі нормативтік құжаттары мен заңнамалық актілерінің, сыбайлас жемқорлыққа қарсы іс-қимыл бөлігінде талаптарын сақтау.
Құқықтық қамтамасыз ету басқармасының міндеттері:
- құқықтық дауды реттеу барысында, түрлі сатыдағы соттарда және басқа да мемлекеттік органдарда университеттің мүдделерін білдіру;
- университет ұсынатын қызметтерді контрагенттермен, серіктестермен және тұтынушылармен жанжалды жағдайларды реттеу;
- Мемлекеттік сатып алу туралы шарттардың заңнама талаптарына сәйкестігін, осы шарттар бойынша міндеттемелерді орындамаған және тиісінше орындамаған кезде ықпал ету шараларын қолдануды қамтамасыз ету;
- тиісті сот талқылауына әкеп соққан негізгі себептер мен жағдайларды анықтау мақсатында университеттің қатысуымен болған даулар бойынша талап-арыз жұмысының, сот практикасының жай-күйіне талдау жасауды ұйымдастыру және оларды жою және кінәлі лауазымды адамдарды жауапқа тарту жөнінде ұсыныстар енгізеді;
- университеттің пайдасына қабылданбаған сот актілеріне шағымдану жөнінде шаралар қабылдау, университеттің мүдделеріне қатысты заңды күшіне енген сот актілерін орындау жөнінде шаралар қабылдау, сот орындаушыларымен өзара іс-қимыл жасау, атқарушылық іс жүргізу жөніндегі рәсімдерді жүзеге асыру.
ЗД орындайтын функциялар:
- өз қызметі аясы шеңберінде университеттің стратегиялық бағыттары мен даму бағдарламаларын уақтылы орындау және оларды орындау бойынша, оның ішінде стратегиялық көрсеткіштер бойынша, стратегиялық жоспарлау және халықаралық қызмет департаментіне сұрау салу бойынша ақпарат беру;
- Мемлекеттік органдардың, сондай-ақ мемлекеттік және мемлекеттік емес ұйымдардың алдында жетекшілік ететін мәселелер бойынша Университеттің мүдделерін білдіру;
- құзыретіне кіретін мәселелер бойынша есеп беретін құрылымдық бөлімшелердің және жалпы Университеттің жұмысын үйлестіру;
- құзыретіне кіретін мәселелер бойынша университеттің құрылымдық бөлімшелеріне әдістемелік көмек көрсету;
- университетте және оның құрылымдық бөлімшелерінде бекітілген рәсімдерді, нұсқаулықтарды және басқа да ішкі құжаттаманы өзгерту немесе жою қажеттілігі туралы ұсыныстар дайындауға қатысу;
- университеттің сапа менеджменті жүйесін жақсарту жөніндегі іс-шараларды іске асыруға жәрдемдесу (ескертулерді уақтылы жою, сыртқы / ішкі аудиттердің ұсынымдарын орындау және т. б.);
- университет басшылығын сыбайлас жемқорлыққа қарсы іс-қимыл саясатының ықтимал немесе орын алған бұзушылықтары, мүдделер қақтығысын шешу қағидалары, сыбайлас жемқорлық тәуекелдері немесе инциденттер туралы және университеттің сыбайлас жемқорлыққа қарсы іс-қимыл жөніндегі басқа да ішкі нормативтік құжаттарының талаптары туралы хабардар ету процесін қолдау;
- осы құжатта көрсетілмеген, бірақ ЗД құзыреті аймағына кіретін және университеттің ішкі нормативтік құжаттарында айқындалған өзге де функциялар.
Құқықтық қамтамасыз ету басқармасы орындайтын функциялар:
- бұйрықтар, шарттар, нұсқаулықтар, хаттар және басқа да құқықтық сипаттағы құжаттар жобаларының заңнама талаптарына сәйкестігіне құқықтық сараптама, рұқсаттың заңды тәртібі туралы қорытындылар беру;
- сұраныс бойынша құқықтық мәселелер бойынша түсініктемелер беру және қолданыстағы заңнама бойынша ақпараттық материалдарды, оларды мүдделі тараптарға қолдану практикасын, Университет қызметкерлерінің құқықтық мәселелер бойынша консультацияларын жіберу;
- университет басшылығына қолданыстағы заңнама бойынша материалдар дайындау;
- тергеу, сот органдарына беру үшін тиісті қызметтер (тексеру, бухгалтерлік-қаржылық және т. б.) дайындаған ұрлық, пайдакүнемдік теріс пайдалану, кемшіліктер және өзге де құқық бұзушылықтар туралы материалдарды заңдық ресімдеуді жүзеге асыру;
- университеттің құқықтық сипаттағы құжаттарын және жергілікті актілерін әзірлеуге, ұжымдық шартты әзірлеуге және жасасуға, еңбек тәртібін нығайту жөніндегі іс-шараларды жүзеге асыруға қатысу.
- осы құжатта көрсетілмеген, бірақ Құқықтық қамтамасыз ету басқармасының құзырет аймағына кіретін және университеттің ішкі нормативтік құжаттарында айқындалған өзге де функциялар.
Талап-арыз жұмысы басқармасы орындайтын функциялар:
- университеттің мүдделерін белгіленген тәртіппен сотта, сондай-ақ басқа да мемлекеттік органдар мен ұйымдарда ұсыну;
- талап қою жұмысына әдістемелік басшылықты жүзеге асыру, талап қою және сот практикасын ұсыну және қарау жөніндегі жұмыстың жай-күйін талдау, басшылыққа анықталған кемшіліктерді қарау жөнінде ұсыныстар беру;
- талап-арыз жұмысын ұйымдастыру және жүргізу;
- университет үшін тауарларды, жұмыстарды, көрсетілетін қызметтерді сатып алу бойынша шарттарды (келісімшарттарды) жасасу жөніндегі жұмысқа қатысу, шарттарды келісу.
- осы құжатта көрсетілмеген, бірақ Талап-арыз жұмысы басқармасының құзырет аймағына кіретін және университеттің ішкі нормативтік құжаттарында айқындалған өзге де функциялар.